Onze familiestichting is in 1935 opgericht

De stichting heeft ten doel het financieel en materieel ondersteunen van organisaties in de geest van de stichtster van de stichting: Elise Mathilde van Beuningen. Zij tracht dit doel vandaag de dag met name te bereiken door, zoals in de doelstelling is opgenomen: “het geven van giften aan instellingen die een algemeen sociaal, cultureel of ideëel doel nastreven.”. Het Bestedingsbeleid geeft verdere invulling aan de doelstelling.

Afwezigheid winstoogmerk
De stichting beoogt conform het bepaalde in artikel 2 lid 3 van de statuten niet het maken van winst. Het was de wens van de oprichtster het vermogen ten minste welvaartsvast in stand te houden en zo mogelijk te vermeerderen om ten minste de groei van het werkterrein te kunnen bijhouden en zo mogelijk het werkterrein nog te kunnen verbreden. De met het vermogen behaalde opbrengsten laat de stichting ten goede komen aan haar doelstelling.

Bestemming liquidatiesaldo
Zoals blijkt uit artikel 12 lid 5 en 6 van de statuten zal een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting moeten worden bestemd voor een doel dat zoveel mogelijk in overeenstemming is met het doel van de stichting, en dat een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting voor een door het bestuur te bepalen algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling moet worden besteed of voor een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft.

Het beleid van Stichting Elise Mathilde Fonds is gericht op het verwezenlijken van haar doelstelling. Zij bewerkstelligt dit met name door:

• het verlenen van ondersteuning aan instellingen die een algemeen sociaal, cultureel of ideëel doel nastreven. Voorwaarde is dat deze stichtingen of verenigingen zonder winstoogmerk opereren, werken met inzet van vrijwilligers en bij voorkeur statutair gevestigd zijn in de regio Utrecht of de regio Rotterdam;
• het verlenen van een eenmalige bijdrage ten behoeve van de oprichting van hospices in Nederland;
• het doen van uitkeringen voor onderhoud en instandhouding van natuur en monumenten in Nederland;
• het incidenteel bijdragen aan de aanschaf van professionele muziekinstrumenten of museale kunstvoorwerpen.

Stichting Elise Mathilde Fonds geeft geen giften voor exploitaties.

De stichting ontvangt jaarlijks circa 1.000 aanvragen. De bedragen die toegekend worden variëren tussen € 500 en € 5.000 per project. Per jaar keert Stichting Elise Mathilde Fonds circa € 2-3 mln. uit aan goede doelen.

De stichting heeft geen winstoogmerk. Een batig saldo na vereffening moet worden besteed conform de doelstelling.

Werkzaamheden
Het fonds wil initiatieven ondersteunen en projecten mogelijk maken op de werkterreinen die tot haar doelstelling behoren. Jaarlijks ontvangt het fonds ongeveer 1.000 aanvragen. Tijdens de bestuursvergaderingen in het algemeen en aan de hand van de jaarcijfers in het bijzonder worden de activiteiten van de stichting en de behaalde resultaten doorlopend geëvalueerd.

Maatschappelijke rol
Vanuit haar doelstelling en maatschappelijke rol als algemeen nut beogende instelling, is de stichting in haar doen en laten gedreven om een bijdrage te leveren aan het verbeteren van het welzijn van de mens en de omgeving waarin zij leeft, specifiek op de gebieden waartoe de stichting zich vanuit haar doelstelling richt. Daarbij zijn onder meer de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties, die de stichting van harte onderschrijft, een hulpmiddel voor het toekenningsbeleid. Tevens hanteert de stichting ESG als uitgangspunt bij haar investeringsbeleid. ESG staat voor Environmental, Social en Governance (Milieu, Maatschappij en Governance). De stichting integreert deze factoren op het gebied van milieu, maatschappij en governance in de beleggingsbesluitvorming

Vermogen van de instelling
De stichting is een zuiver vermogensfonds. Er vindt dus geen fondsenwerving plaats.

Overeenkomstig de wens van de oprichtster dient het vermogen over langere termijn ten minste welvaartsvast te stijgen en zo mogelijk nog verder te vermeerderen om het werkterrein te kunnen verbreden.

In het beleggingsbeleid is het beleid op het gebied van vermogensbeheer verwoord, passend bij de doelstellingen van het fonds. Dit beleid wordt door het verantwoordelijke bestuur periodiek geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd.

Op het gebied van het vermogensbeheer wordt het bestuur geadviseerd door Van Lanschot Bankiers te Amsterdam. Met vertegenwoordigers van deze bank vindt regelmatig overleg plaats waarbij het beleggingsbeleid wordt besproken.

De stichting heeft in 2008 het Landgoed Noorderheide te Vierhouten gekocht. Belangrijk doel van het Landgoed is de maatschappelijke inzet ervan. Het Landgoed wordt om niet ter beschikking gesteld aan maatschappelijke organisaties en goede doelen. Ter gedeeltelijke dekking van de kosten die gepaard gaan met de instandhouding van het landgoed probeert de stichting het Landgoed incidenteel commercieel te verhuren.

Bestedingsbeleid
Het bestuur heeft op grond van de (statutaire) doelstelling en dit beleidsplan een Bestedingsbeleid opgesteld.

Stichting Elise Mathilde Fonds steunt diverse maatschappelijke en culturele initiatieven met name in de regio’s Utrecht en Rotterdam. De stichting ondersteunt tevens wetenschap, en is ook actief op het gebied van natuur en milieu. In toenemende mate werkt Stichting Elise Mathilde Fonds samen met andere fondsen om zichtbaarder te worden en zo door een grotere groep aanvragers gevonden te worden.

Communicatie
Belanghebbenden bij de stichting zijn: I) de aanvragers, en II) de overheid en III) andere stakeholders in de goede doelen sector.

Op de website van de stichting staat de noodzakelijke informatie over de stichting en de richtlijnen voor het indienen van een aanvraag.

1. Aanvragen bij Stichting Elise Mathilde Fonds worden ingediend via het online aanvragen-beheersysteem (Engage) via de website van de stichting. Organisaties die een aanvraag willen indienen, doorlopen op de website eerst een korte vragenlijst om te zien of zij in aanmerking komen voor een donatie. Als deze quickscan goed wordt doorlopen, wordt de aanvrager uitgenodigd om een aanvraag in te dienen. De aanvrager moet dan een account aanmaken en zich registreren. Hiertoe ontvangen zij een email met instructie. Zodra het account is gemaakt, kan de aanvrager inloggen in het portaal Engage en de aanvraag indienen. Als er een bericht voor de aanvrager klaarstaat, ontvangen zij een notificatie per email. Hierin staat een link waarmee het bericht bekeken en eventueel beantwoord kan worden. Alle communicatie betreffende de aanvraag verloopt via dit portaal. Het komt ook voor dat aanvragers per e-mail communiceren. Relevante e-mails worden door het secretariaat aan Engage van de betreffende aanvraag toegevoegd. Voorafgaand aan de bestuursvergadering beoordeelt de Commissie Giften de aanvragen en adviseert het bestuur. Indien nodig neemt een commissielid contact op met de aanvrager voor aanvullende informatie. Het bestuur neemt tijdens een bestuursvergadering de adviezen door en neemt de uiteindelijke beslissing. De toekenningen en afwijzingen worden in principe binnen een week via het aanvragenportaal naar de aanvragers verstuurd. Bij vragen over het besluit kan men via Engage of email contact opnemen met het secretariaat van de stichting.
2. Als goede doelen stichting en als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) heeft Stichting Elise Mathilde Fonds een maatschappelijke verantwoordelijkheid. Via de website van de stichting wordt ‘aan de buitenwereld’ gerapporteerd over de met de ANBI-status gepaard gaande verplichtingen.

Beschikken over het vermogen van de stichting
Op grond van artikel 6 van de statuten van de stichting en haar feitelijke werkzaamheid heeft geen enkele (rechts)persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de stichting. Aldus kan geen enkele (rechts)persoon beschikken over het vermogen van de stichting als ware het eigen vermogen.

De stichting kwalificeert als een Algemeen Nut Beogende Instelling. Het bestuur, gesteund door het administratiekantoor Vigilanter, bewaakt de voorwaarden waaraan het moet voldoen om deze ANBI-status te behouden. Conform de voorwaarden wordt minimaal 90% van de bestedingen van de stichting aan de algemeen nut doelstellingen besteed.

Beschrijving organisatie
Het bestuur van de stichting wordt op basis kennis en kunde geworven en bestaat van oudsher uit personen uit de ruime groep afstammelingen van de ouders van Elise Mathilde van Beuningen. In de regel bestaat het bestuur uit vijf personen en vergadert minimaal vijf keer per jaar. De afspraken aangaande de bestuursleden zijn opgenomen in het Bestuursreglement.

In statuten en voornoemd reglement is conform het bepaalde in de Wet Toezicht Bestuur Rechtspersonen een bepaling opgenomen (art. 6 lid 5) inzake belangenverstrengeling. Om inzicht te hebben in de eventuele belangen die er spelen bij de bestuursleden wordt door Vigilanter een register met nevenfuncties van de bestuursleden bijgehouden.

Het bestuur wordt bijgestaan door een Commissie Giften en een Raad van Advies. Evenals het bestuur zetten de leden van deze commissies zich op vrijwillige basis in vanwege een familiale band die hen met de stichting bindt. De stichting is gebaat bij de betrokkenheid van deze aanzienlijke groep die zich vanwege gezamenlijke voorouders verbonden voelt met de stichting. Daarmee is de stichting een bindend element voor de ‘familie’.

De Commissie Maatschappelijke Cohesie (CMC) is een commissie van Stichting Elise Mathilde Fonds met de opdracht Landgoed Noorderheide te laten gebruiken door het algemeen nut beogende organisaties. CMC zoekt actief naar geschikte organisaties die gebruik kunnen maken van het landgoed.

Het secretariaat van de stichting is ondergebracht bij het administratiekantoor Vigilanter BV te Maarsbergen, dat tevens zorg draagt voor de volledige financiële administratie. Het secretariaat ontvangt en verwerkt de aanvragen. De Commissie Giften (CG) beoordeelt in eerste instantie de aanvragen, waarna het bestuur op basis van het advies gegeven door de CG besluit.

Binnen de voornoemde familiaire-sfeer, die een belangrijke/essentiële voorwaarde is voor het functioneren van de organisatie van de stichting, beschikt de stichting over de competenties en capaciteiten om de beleidsdoelen te realiseren.

Vigilanter biedt met rapportages die tijdens de bestuursvergadering worden besproken inzicht in de stand van zaken en de besteding van de middelen, waarmee het bestuur de behaalde resultaten kan monitoren en in toenemende mate meten.

Beloningsbeleid
De bestuurders, leden van de Raad van Advies en de leden van de Commissie Giften ontvangen geen beloning. De stichting heeft geen personeel in dienst. Gemaakte onkosten kunnen worden gedeclareerd.

Toezicht/Advies
Stichting Elise Mathilde Fonds heeft geen formeel toezichtsorgaan. Wel wordt er met een Raad van Advies gewaarborgd dat kennis en ervaring behouden blijven voor de stichting. Deze Raad van Advies vindt haar basis in artikel 8 van de statuten van de stichting.

Het bestuur komt eenmaal per jaar met de Raad van Advies en de Commissie Giften bijeen. De samenstelling van het bestuur, de behandeling door en advisering omtrent de aanvragen door de Commissie Giften en de jaarlijkse rekening en verantwoording worden met de Raad van Advies besproken. Daarnaast wordt jaarlijks door de accountant tijdens de audit toegezien op naleving van wet en regelgeving, alsmede de cijfermatige verantwoording gecontroleerd.

In de Raad van Advies nemen familieleden plaats die, gelet op expertise, als adviseur en vraagbaak voor het bestuur fungeren. Het bestuur zal de Raad van Advies op periodieke basis informeren en op regelmatige basis consulteren. Op deze manier wordt er gebruik gemaakt van de kennis die er binnen de familie is. Oud-bestuurders van de stichting worden op eenzelfde wijze als de Raad van Advies betrokken in de jaarlijkse verantwoording en bij tussentijds advies.

Voor de samenstelling van de Raad van Advies gelden de volgende uitgangspunten:

• het streven is om voor de betrokkenheid van de familie in de Raad van Advies vertegenwoordigers van alle familiestaken plaats te laten nemen;
• leden hebben kennis/ervaring als oud-bestuurder van de stichting, of als oud-lid van de Commissie Giften of zijn als persoon een toegevoegde waarde;
• leden hebben kennis/ervaring op één van de domeinen waarop de stichting actief is;
• benoeming van leden van de Raad van Advies geschiedt op voordracht van de Raad door het bestuur. Er wordt een rooster van aftreden opgesteld, waarin met inachtneming van de statutaire termijn van 5 jaar, zorg gedragen wordt voor doorloop in de samenstelling.

Risicomanagement
Als zuiver vermogensfonds heeft de stichting maatregelen geïmplementeerd die het risico op het toekennen van en uitkeren aan frauduleuze aanvragers mitigeren. Ook zijn interne procedures opgesteld om misbruik van bevoegdheden tegen te gaan. Dit alles passend bij de omvang van de organisatie van de stichting. Met de jaarlijkse audit door een onafhankelijke accountant worden relevante processen ook extern beoordeeld.

Rapportages/Publicatieplicht
Het bestuur stelt jaarlijks een jaarrekening met toelichtend bestuursverslag op. Deze jaarrekening wordt door een externe accountant gecontroleerd.

De stichting voldoet aan haar (ANBI) publicatieplicht door middel van de gegevens die gepubliceerd staan op haar website www.elisemathilde.nl.

Stichting Elise Mathilde Fonds is een zuiver vermogensfonds. Er vindt dus geen fondsenwerving plaats. Overeenkomstig de wens van de oprichtster dient het vermogen over langere termijn tenminste welvaartsvast te stijgen en zo mogelijk nog verder te vermeerderen om het werkterrein te kunnen verbreden.

Het beleggingsbeleid van het bestuur is erop gericht te allen tijde, dus ook in tijden van crisis, te kunnen beschikken over voldoende middelen om aan haar doelstelling te kunnen blijven voldoen en dit in het bijzonder ook voor de toekomst veilig te stellen. De opbouw van de investeringsportefeuille sluit aan op de visie van het bestuur op risico en rendement.

Een deel van het vermogen van Stichting Elise Mathilde Fonds is ondergebracht bij een externe vermogensbeheerder. Gezien de lange termijn horizon heeft het de voorkeur van het bestuur om minimaal 50% van het vermogen te beleggen in aandelen, waarbij het vermogen na onttrekkingen en inflatie zoveel mogelijk in stand gehouden dient te worden. Het andere deel van het vermogen is deels belegd in registeraandelen en deels in (agrarisch) onroerend goed. De stichting belegt van oudsher slechts een beperkt deel van haar vermogen in vastrentende waardes gezien het lage rendement en de mogelijkheid van de stichting om met een lange beleggingshorizon koersschommelingen op te vangen.

De stichting hanteert bij haar beleggingsbeleid de ESG criteria (Environmental, Social en Governance), hetgeen regelmatig uitgedrukt wordt in ‘ESG’-beleid. De stichting wenst haar vermogen zodanig in te zetten dat het een bijdrage levert aan het verbeteren van het welzijn van de mens en de omgeving waarin zij leeft. Ook is het behalen van de SDG (Sustainable Development Goals)-doelstellingen door de bedrijven waar de stichting in belegt een leidraad voor de stichting.

De ondersteuning van initiatieven vraagt tegenwoordig in toenemend aantal gevallen niet slechts het doen van giften. Op dit terrein is het bestuur voornemens actief te werken aan het vergroten van haar impact door het aangaan van samenwerkingen en het zoeken naar initiatieven waaraan de stichting een bijdrage kan leveren door het doen van investeringen in grond of anderszins of het verstrekken van een lening.

De voorzitter en penningmeester van de stichting hebben maandelijks overleg met de externe vermogensbeheerder over de beleggingen. Streven is om tenminste eenmaal per jaar de vertegenwoordigers van de vermogensbeheerder naar een bestuursvergadering te laten komen, dit ter toetsing van de door Stichting Elise Mathilde Fonds geformuleerde opdracht, mede qua rendement en risico met betrekking tot het bij de vermogensbeheerder onder beheer gebrachte vermogen.

Continuïteitsreserve
Stichting Elise Mathilde Fonds is opgenomen in het register van Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI). Onderdeel van de vereisten om te voldoen aan de bepalingen die gelden voor ANBI’s is het vaststellen van het zogenaamde ‘stamvermogen’ van de stichting, dat wil zeggen het bij oprichting ingebrachte vermogen. Omdat de stichting (veel) eerder is opgericht dan de totstandkoming van de vigerende ANBI regelgeving is met de Belastingdienst afgesproken dat het eigen vermogen (EV) van de stichting per ultimo 2016 zal dienen als maatstaf voor het stamvermogen. Het EV per 31/12/16 van de stichting bedroeg ruim € 81 miljoen.