Skip to main content

Het Reglement van de competitie voor de Elise Mathilde Portretprijs

1. Visie

  • In 2025 organiseert het Elise Mathilde Fonds de Elise Mathilde Portretprijs.
  • Hierin werkt het Elise Mathilde Fonds samen met Stichting De Nederlandse Portretprijs (DNP).
  • Kunstenaars worden uitgenodigd een portret van Elise Mathilde te schilderen en in te dienen voor de Elise Mathilde Portretprijs.
  • Voor de Elise Mathilde Portretprijs wordt een hoofdprijs en een publieksprijs uitgereikt. Tevens is het de intentie van het Elise Mathilde Fonds enkele werken aan te kopen.
  • De genomineerde portretten worden tijdens de expositie van De Nederlandse Portretprijs in Slot Zeist tentoongesteld.

2. Deelname

  • 2.1 De organisatie biedt deelnemers de mogelijkheid tot mededinging naar de Elise Mathilde Portretprijs. De competitie is beperkt tot maximaal 3 werken per deelnemer.
  • 2.2 Deelname staat open voor eenieder (schilders of tekenaars), die in Nederland werkzaam of gevestigd is of die de Nederlandse nationaliteit bezit.
  • 2.3 Portretten die worden ingezonden dienen te voldoen aan de criteria die zijn genoemd onder artikel 4 van dit Reglement.
  • 2.4 De deelnemer verstrekt de gevraagde gegevens aan de organisatie. De deelnemer is verantwoordelijk voor de waarheid en juistheid van de verstrekte gegevens. De deelnemer staat ervoor in dat hij/zij gerechtigd is het ontwerp ter deelname aan de Elise Mathilde Portretprijs in te sturen en vermeldt, als de inzender niet zelf de maker is, ook de naam van de daadwerkelijke maker van het portret. De organisatie heeft ter zake geen onderzoeksplicht.
  • 2.5 Er wordt geen inschrijfgeld aan deelnemers gevraagd.

3. Deelnameprocedure

  • 3.1 Deelname aan de Elise Mathilde Portretprijs is mogelijk op eigen initiatief.
  • 3.2 Door het accorderen van het online inschrijfformulier onderwerpt de deelnemer zich aan de bepalingen in dit Reglement.
  • 3.3 De organisatie toetst of de inschrijvingen voldoen aan de procedurele criteria.
  • 3.4 Elk portret dat niet voldoet aan de in het Reglement genoemde voorwaarden wordt uitgesloten van deelname.
  • 3.5 Uitgesloten van deelname zijn medewerkers van stichting DNP, leden van het Bestuur, Raad van Toezicht, Commissie van Aanbeveling, Jury, de hoofdsponsor en haar medewerkers en familieleden gelieerd aan het Elise Mathilde Fonds.

4. Criteria

  • 4.1 Bij inschrijving moet de deelnemer 18 jaar of ouder zijn.
  • 4.2 Het ingebrachte werk moet een schilderij of werk op papier van Elise Mathilde zijn. Foto’s, video’s en films komen niet in aanmerking.
  • 4.3 Het  werk mag niet groter zijn dan 80 cm bij 80 cm. Alle werken die hieraan niet voldoen zullen niet in aanmerking komen voor beoordeling.
  • 4.4 De selectie is anoniem. Elke vorm van signering, vermelding van initialen etc. moet bedekt (of weggelaten) worden. Zo niet, dan wordt het werk niet in de beoordeling meegenomen.
  • 4.5 De inschrijving vindt plaats uiterlijk 25 mei 2025 om 24.00 uur.

5. Beoordelingsprocedure jury

  • 5.1 Het Elise Mathilde Fonds benoemt in overleg met de organisatie van stichting DNP een jury die bestaat uit 5 personen uit het beroepsveld.
  • 5.2 De jury beoordeelt de portretten per categorie eerst digitaal en komt op grond hiervan tot een selectie van werken die opgenomen zullen worden in de expositie. De werken uit deze selectie worden voor de opening van de expositie in Slot Zeist door de jury bekeken en beoordeeld. De prijswinnaar wordt tijdens de openingsceremonie op 5 juni 2025 bekendgemaakt.
  • 5.3 De geselecteerde portretten nemen deel aan een tentoonstelling. Kunstenaars die geselecteerd zijn zullen worden verzocht hun werk vanaf 3 juni 2025 beschikbaar te stellen ten behoeve van de prijsuitreiking en de expositie van stichting DNP.
  • 5.4 De leden van de jury nemen besluiten met meerderheid van stemmen. De jury heeft een voorzitter die verantwoordelijk is voor een objectieve beoordelingsprocedure en het schrijven van een juryrapport.
  • 5.5 Het juryrapport is openbaar en wordt als persbericht gepubliceerd op de website van het Elise Mathilde Fonds en Stichting DNP.
  • 5.6 De beslissingen jury zijn bindend. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd.

6. Beoordelingsprocedure publieksprijs

  • 6.1 Tijdens de expositie kan het publiek een stem uitspreken over de geëxposeerde werken.
  • 6.2 De winnaar van de publieksprijs wordt op zondag 24 augustus 2025 tijdens de prijsuitreiking bekendgemaakt

7. Publicatie en beschikbaar stellen van het portret ten behoeve van de selectieperiode en de expositieperiode

  • 7.1 Nadat een portret is geselecteerd stemt de deelnemer er mee in dat stichting DNP en de stichting Elise Mathilde Fonds het geleverde beeldmateriaal en gegevens over het portret, vrijelijk mogen gebruiken voor tentoonstellingen, publiciteit en andere communicatie uitingen.
  • 7.2 Over publicatie van het werk wordt vooraf geen ruggespraak gehouden.
  • 7.3 De deelnemer staat ervoor in dat hij gerechtigd is de toestemming als bedoeld in artikel 7.1 te geven en vrijwaart stichting DNP en stichting Elise Mathilde Fonds voor alle aanspraken van derden ter zake van het openbaar maken van het ingezonden materiaal.
  • 7.4 Alle deelnemers ontvangen nader bericht over het tijdstip en de plaats van aanlevering van het portret. Inlevering zal in ieder geval op 3 juni 2025 zijn.

8. Aanschaf  ingediende werken

  • 8.1 Op het inschrijfformulier kunnen deelnemers aangeven of het ingeleverde werk door het Elise Mathilde Fonds kan worden aangekocht en voor welk bedrag.
  • 8.2 Afhankelijk van kwaliteit en gevraagde prijzen zal het Elise Mathilde Fonds een of meerdere werken aankopen. Dit wordt tevens bekend gemaakt tijdens de prijsuitreiking op zondag 24 augustus 2025.

9. Aansprakelijkheid, verzekering

  • 9.1 De deelnemer aan de competitie staat ervoor in dat hij met het deelnemende portret geen inbreuk maakt op enig recht van derden; noch medewerkers van beide stichtingen, noch leden van de jury aanvaarden enige aansprakelijkheid in deze. De deelnemer vrijwaart beide stichtingen, haar medewerkers en de jury voor aanspraken van derden ter zake.
  • 9.2 Zo spoedig mogelijk na aflevering, wordt het portret door de deelnemer (of een door de deelnemer daartoe bevoegd persoon) en de organisator tezamen gecontroleerd. Eventuele beschadigingen worden aangetekend.
  • 9.3 De organisatie van stichting DNP is niet aansprakelijk voor schade aan het portret die ontstaan is als gevolg van verborgen gebreken en constructiefouten, noch voor schade die aantoonbaar te wijten is aan de deelnemer.
  • 9.4 Het afgeleverde portret wordt verzekerd door de organisatie van stichting DNP voor de periode van het afleveren tot het einde van de expositie. Wanneer de deelnemer, zonder uitdrukkelijke schriftelijke notitie, het werk niet voor de uiterste ophaaldatum ophaalt, vervalt het recht om schade te verhalen op de verzekering van stichting DNP.
  • 9.5 Buiten de verzekeringsvoorwaarden aanvaardt de stichting geen aansprakelijkheid. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het transport en het tijdig afleveren van het portret.
  • 9.6 Het ingestuurde portret dient overeen te komen met de aan de organisatie verstrekte gegevens.

10. Vervoer

  • 10.1 Bij aanvang en na afloop van de expositieperiode draagt de deelnemer de kosten en de verantwoordelijkheid voor het vervoer en de verpakking van het portret van en naar een locatie. Dit omvat mede een eventuele transportverzekering naar deze locatie.
  • 10.2 Ook dient de deelnemer het portret te voorzien van een verpakking waarin het portret bij normaal transport per vrachtauto, boot en vliegtuig vervoerd kan worden zonder dat het portret door dit transport beschadigd kan raken. De deelnemer dient zorg te dragen voor een duurzame verpakking die hergebruikt kan worden voor retourtransport en eventueel transport naar een andere locatie gedurende de periode zoals vermeldt in artikel 9.4.
  • 10.3 De deelnemer dient de verpakking van het portret aan de buitenzijde te voorzien van zijn naam, titel en, indien nodig, van instructies voor het uit- of inpakken.
  • 10.4 Stichting DNP en Stichting Elise Mathilde Fonds kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor het ontstaan van schade aan het portret als gevolg van ondeugdelijke verpakking. Eventuele schade komt voor rekening van de deelnemer.

11. Slotbepaling

  • 11.1 De geldprijs wordt door het Elise Mathilde Fonds uitgekeerd. Dit betreft een brutoprijs inclusief eventuele BTW. Eventuele fiscale gevolgen zijn voor rekening van de deelnemer.
  • 11.2 Van de genomineerden wordt verwacht dat ze de openingsceremonie (5 juni) en prijsuitreiking (24 augustus) bijwonen en bereid zijn de pers te woord te staan. Alle exposerende kunstenaars zullen worden uitgenodigd voor de opening en prijsuitreiking. Geselecteerde werken voor de tentoonstelling kunnen niet voor en/of tijdens de expositie weggehaald worden.
  • 11.3 Het auteursrecht op alle tentoongestelde werken zal eigendom van de kunstenaar blijven. Echter een voorwaarde voor deelname is dat stichting DNP en Stichting Elise Mathilde Fonds het recht hebben op vrije reproductie van alle tentoongestelde werken voor publiciteit, educatie, referentie en alle uitgezonden en digitale doeleinden in verband met De Nederlandse Portretprijs en de Elise Mathilde Portretprijs, zolang dit geen commerciële doeleinden betreft.
  • 11.4 Voor het winnende portret en alle aangekochte werken door het Elise Mathilde Fonds geldt dat, naast de in 11.3 omschreven afspraken, Stichting Elise Mathilde Fonds tevens het recht heeft de afbeeldingen te gebruiken voor het illustreren van allerhande uitingen en producties, in te zetten voor promotie en geschiedschrijving van Elise Mathilde, de familie van Beuningen of het fonds, zo lang er geen winstgevende motieven zijn gemoeid met deze producties en uitingen.
  • 11.5 De processen van de competitie kunnen worden gefilmd en geproduceerd; met deelname aan de competitie geeft de kunstenaar toestemming het portret op te nemen in een dergelijke film of enig andere publicatie.
  • 11.6 (De Elise Mathilde Portretprijs als onderdeel van) de DNP-tentoonstelling is geen verkooptentoonstelling.
  • 11.7 Bij opdrachten voortvloeiend uit de DNP-tentoonstelling zal geen commissie door DNP gevraagd worden.
  • 11.8 In overeenstemming met de Wet op gegevensbescherming 1998 zullen stichting Elise Mathilde Fonds en stichting DNP met de op het aanmeldingsformulier verstrekte persoonsgegevens zorgvuldig omgaan. Deze zullen alleen gebruikt worden in het proces van de competitie en zullen niet worden overgedragen aan derden. Na afloop van de competitie zullen deze worden bewaard voor doeleinden van historisch onderzoek in het archief van de stichting. Stichting Elise Mathilde Fonds bewaart en gebruikt deze gegevens enkel om kunstenaars te kunnen bereiken in verband met overleg over aanschaf of gebruik van werken of mogelijke nieuwe opdrachten.
  • 11.9 In zaken waarin dit Reglement niet voorziet beslist stichting DNP.