Jaarlijks beoordelen wij ruim 1000 aanvragen, verdeeld over 5 rondes
Wil je weten wat er gebeurt nadat je een aanvraag bij ons hebt ingediend of hoe een toegekende aanvraag wordt afgehandeld? Hieronder lees je er alles over.
Hoe verloopt het beoordelingsproces
Beoordelingsproces
- Het Elise Mathilde Fonds ontvangt jaarlijks circa 1.000-1200 aanvragen. Deze aanvragen worden in 5 rondes beoordeeld. De data van deze rondes staan op meerdere plekken op onze website.
- Het bureau controleert de aanvragen op volledigheid en helderheid. Een commissie van 6 personen leest alle aanvragen en doet, in een gezamenlijke vergadering, een voorstel voor het bestuur. Het bestuur besluit tijdens een bestuursvergadering. Hierna worden alle aanvragers via de aanvragenportal op de hoogte gesteld. Per mail ontvang je een notificatie hiervan. Een enkele keer wordt een aanvraag aangehouden, omdat iets nog niet helemaal duidelijk is.
- Soms verschuift een datum van een bestuursvergadering. Check daarom altijd onze website als je benieuwd bent wanneer je een uitslag mag verwachten.
- We ontvangen veel telefoontjes met de vraag wanneer men iets krijgt te horen. We kunnen je dan niets meer vertellen dan wat in de 2 bullits hierboven staat.
- De bedragen die toegekend worden variëren tussen € 500 en € 5.000 per project. Per jaar keert Stichting Elise Mathilde Fonds circa € 3-3,5 mln. uit aan goede doelen.
- Het kan zijn dat je aanvraag wordt afgewezen, terwijl deze aan alle criteria voldoet. Het bestuur heeft altijd de vrijheid een aanvraag af te wijzen, bijvoorbeeld omdat deze minder aanspreekt of omdat je al eerder een soortgelijke aanvraag toegekend hebt gekregen en nu een ander iets wordt gegund. We gaan hier niet over in discussie. Bellen of mailen met vragen over de beoordeling verandert de uitkomst nooit.
Veranderingen van het project
- Stel ons zo snel mogelijk op de hoogte, als het doel of de aanpak van het project substantieel veranderen. Dit kan gevolgen hebben voor onze toekenning.
- Dit geldt juist ook mocht de begroting of het dekkingsplan drastisch moeten worden aangepast.
Uitbetalen van gelden
- Wij betalen de toezegging in principe uit na afloop van het project en nadat de eindverantwoording door ons is ontvangen.
- Je kunt via het aanvragensysteem tot een jaar na de datum van toekenning je verzoek tot uitbetaling bij ons indienen. Hierna vervalt de toezegging, tenzij je tijdig om uitstel hebt gevraagd.
- Voor dit verzoek tot uitbetaling heb je nodig:
- De eindafrekening van het project, met alle kosten en baten.
- Een kort inhoudelijk verslag van het project, graag voorzien van een of enkele foto’s. Tenzij u anders aangeeft, gaan wij er van uit dat we deze tekst en foto’s mogen gebruiken voor in een jaaroverzicht of op onze website.
- Voor bedragen van €50.000 of meer is een goedgekeurd jaarverslag of een accountant ondertekende verklaring nodig, waaruit blijkt dat deze kosten daadwerkelijk zijn gemaakt.
- Indien bij uw eindrapportage blijkt dat het doel, project of de begroting drastisch is aangepast en je hebt ons hiervan niet tijdig op de hoogte gesteld, kan dit gevolgen hebben voor onze toekenning.