Richtlijnen voor het indienen van een aanvraag

1. Voor aanvragen van meer dan €2.000 geldt dat je project mag nog niet begonnen zijn op de datum van beoordelen. Check daarom goed onze deadlines voor aanvragenrondes! Aanvragen t/m €2.000 mogen nog niet zijn gestart op het moment van aanvragen.
2. We behandelen alleen aanvragen die volledig en duidelijk zijn.
3. De aanvraag is via ons aanvragensysteem ingediend.
4. Voor aanvragen van meer dan €2.000 geldt dat je meerdere fondsen hebt aangeschreven voor dit project. Kijk bijvoorbeeld op de website www.fondsenutrecht.nl voor de verschillende fondsen in Utrecht en op www.rotterdamsefondsen.nl voor fondsen in Rotterdam.
5. Elke instelling kan maximaal 1x per kalenderjaar een aanvraag indienen.
6. Heb je al eerder een aanvraag ingediend of denk je vaker te gaan indienen? Per organisatie kan maar 1 emailadres worden gebruikt.

1. Alleen stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk kunnen een aanvraag indienen. Je kunt niet indienen:
   • als individu of eenmanszaak
   • als overheidsorganisatie
   • als bedrijf
   • als werkgroep of commissie
   • als organisatie die fondsen werft voor andere organisaties
2. Voor studenten- en studieverenigingen geldt, dat een bijdrage alleen wordt overwogen voor een lustrumviering, mits de activiteit een serieus karakter heeft.
3. Het Elise Mathilde Fonds richt zich op initiatieven die plaatsvinden in de gemeentes Utrecht, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Maassluis.

1. Je project valt binnen onze thema’s en voldoet aan alle richtlijnen.
2. De inzet van vrijwilligers bij je organisatie en het project is een must. Uitzondering hierop wordt gemaakt bij initiatieven zoals wetenschappelijk onderzoek, ziekenhuizen, grote en gerenommeerde culturele instellingen.
3. Bij voorstellingen en exposities geldt dat er met name wordt gekeken of de voorstellingen/exposities plaatsvinden in de gemeente Utrecht, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen of Maassluis. Gaat het bij jullie uitvoering of expositie eigenlijk meer over het samen oefenen en maken, dan over het eindproduct? Dan is de projectlocatie de locatie waar jullie samenkomen of oefenen. Vul in dit geval bij thema “sociaal en maatschappij” in.
4. Je project is voor een brede doelgroep toegankelijk. Congressen, voorstellingen, workshops, masterclasses of studiedagen ondersteunen wij dus alleen als deze voor een algemeen publiek worden georganiseerd.
5. Je vraagt geen onredelijk groot deel van de totale kosten en de projectkosten staan in verhouding tot het aantal bezoekers of deelnemers.
6. Het Elise Mathilde Fonds ondersteunt KIEM en het Cultuur Innovatie Platform Utrecht (CIPU). Projecten die al door KIEM of het CIPU worden gesteund kunnen niet óók geld van het Elise Mathilde Fonds krijgen (en andersom).
7. Voor aanvragen t/m €2.000 geldt dat er geen structurele of exploitatiekosten worden aangevraagd. Er is een duidelijk begin of einde van het initiatief en je initiatief wordt binnen een jaar afgerond.
8. Je aanvraag betreft niet:
   • een festival
   • een project met een politiek of religieus karakter
   • een prijs of prijsuitreiking
9. Als je aanvraag de totstandkoming of publicatie van een boek, podcast, website of film betreft, bekijken wij deze zeer kritisch en alleen als de boodschap van deze productie aansluit bij onze thema’s en richtlijnen.

1. begeleidend schrijven*
2. projectbegroting*
3. dekkingsplan*
4. aangeschreven fondsen (alleen verplicht voor aanvragen vanaf €2.000)
5. KvK-uittreksel*
6. recente kopie bankafschrift waarop naam en IBAN duidelijk leesbaar zijn*
7. kopie van de statuten van uw organisatie (alleen verplicht voor aanvragen vanaf €2.000)
8. laatste jaarverslag (alleen verplicht voor aanvragen vanaf €2.000)
9. eventueel: speellijst
10. graag: projectplan

(*= verplicht)